Организация свадьбы

Как организовать свадьбу? Если Вы уверены, что знаете, как и это просто –не читайте этот материал, он Вам ничем не поможет. А если Вы думаете, что свадьба – это серьезное мероприятие, требующее соответствующей организации, то эта статья предназначена для Вас.

Мы предлагаем рассмотреть 11 основных направлений в организации и дать советы, которые, возможно, помогут Вам лучше организовать работу самостоятельно или предоставить нам выполнение этой работы, так как суть ее Вам уже будет понятна. 

Площадка

флористика на свадьбе в ЗапорожьеИтак, начнем с площадки проведения нашего мероприятия – это может быть ресторан, кафе. В нашей смете расходов именно она зачастую занимает большую часть. В Запорожье не так много «площадок» на которых можно провести такое мероприятие, как свадьба, поэтому о бронировании зала необходимо позаботиться заранее. Мы рекомендуем за 3-6 месяцев.

Остановимся на основных моментах в организации данного процесса. Работая с рестораном, необходимо выяснить, кто со стороны ресторана будет отвечать за Ваш банкет (зачастую, это один из администраторов). Объясню почему: именно с этим человеком Вы будете решать все вопросы, а это не только заказ меню. И поверьте, Вы будете у него не единственными клиентами, так что надеяться, что он проникнется и станет помогать решать Ваши проблемы, не стоит. Ведь задача у него другая – заполучить Вас как клиента с как можно большей суммой заказа. Так, что, не обманывайтесь, и не расслабляйтесь.

Важно обговорить и ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ (до мероприятия и непосредственно в день свадьбы, чтобы не было неприятных сюрпризов и разочарований) следующее:

  • определиться с расстановкой столов и количеством человек за ними сидящими; 
  • определиться с рассадкой гостей (чтобы всем было удобно, комфортно, все видно и слышно);
  • при организации выездной церемонии на территории ресторана, оговорить наличие фуршета (наименование закусок и напитков, вид их подачи, количество столов, количество официантов). 
  • утвердить время подачи блюд (чтобы не получилось так, что у ведущего в программе танцевальные полчаса, а Вашим гостям активно подают горячие закуски)

Поговорим немного о «подводных камнях». Мы приведем примеры ситуаций, которые были проанализированы нами во время организации мероприятий. Как правило, на первой встрече с клиентом (или пока Вы не внесете задаток), рестораны могут умалчивать некоторые важные моменты, за которые потом предложат Вам доплатить. Например, при оформлении фуршета для выездной церемонии, может предполагаться дополнительная плата за использование столов (вне помещения ресторана) и текстиля, плата за работу официантов. Или, например, стол для расположения стенда с картой рассадки гостей, предложат использовать Ваш или за дополнительную плату взять у ресторана. Или, например, предметы декора в зале (например, подсвечники) и текстиль (чехлы на стулья, ширму) тоже за дополнительную плату.

Необходимо обязательно уточнить ВСЕ дополнительные оплаты у администратора заранее! Иначе это может стать для Вас неприятным сюрпризом накануне или в конце торжества или, когда деваться Вам уже будет просто некуда. 

Вот, например, праздник подошел к завершению, а Ваши гости, ну никак не хотят расходится, а ресторан «включает» Вам «счетчик» с 00ч00мин оплаты работы официантов. Ведь не очень приятно?

Наш опыт организации дает нам возможность поставить клиентов в известность о них заранее и отразить все расходы в смете.

Флористика

флористика на свадьбе в ЗапорожьеТак или иначе, а флористика обязательно присутствует на Вашем торжестве как минимум в букете невесты, бутоньерке и украшениях на машину. Как максимум – украшения зала, выездной церемонии, фуршетной зоны. Безусловно живые цветы – это всегда очень красиво, модно, дорого. Правильно подобранные цветовые решения в композициях, соответствие общему стилю свадьбы – вот задача опытного флориста. Тут необходимо обратить внимание на несколько моментов, а именно:

  • разработать стиль композиций в соответствии с общим стилем мероприятия. И не думайте, что этому не нужно уделять внимание или стоит полностью положиться «на вкус» флориста. Только учтя общую концепцию, а это и цвет, и зал, и стиль мероприятия, Вы получите действительно классный результат! Иначе, зачем тратить на это Ваш бюджет? Ах, да, и не забудьте о качестве цветка, обращайтесь только к тем флористическим компаниям, которые зарекомендовали себя с лучшей стороны. Мы работаем только с профессионалами;
  • оговорить количество композиций;
  • оговорить конкретный цветок в каждой композиции (нашим клиентам предоставляется визуализация композиций и их размещения).

Приведем пример невесты, которая пришла к нам накануне мероприятия. За день до свадьбы, нанятые ею флористы сообщили ей о том, что желтый цветок им не привезли, и они планируют во всех композициях использовать розовый. При этом, вся цветовая гамма оформления была построена в теплых цветах (желтый, беж, шоколад) и средств на флористику было потрачено немало.  Вы догадываетесь, что она испытала, мягко говоря, неприятные эмоции.  К счастью, мы смогли ей помочь, учитывая невероятно короткий срок до начала торжества.  

Стиль свадьбы

Стиль свадьбы в ЗапорожьеНа сегодня, свадьба – это действо. Красивое, трогательное, в котором каждому отведена своя роль. И конечно, для ребят молодоженов, оно запомниться на всю жизнь. А праздник, как водится, это не только хороший ресторан, поэтому для наших клиентов мы разрабатываем персональный стиль свадьбы. Что же это? Это та изюминка, которая будет удивлять и восхищать Ваших гостей, а именно та картинка, которую мы создадим в   едином направлении декора зала (выездной церемонии), флористике, полиграфии, аксессуарах, сценарии, выступлении артистов.  

Т.е. мы советуем начать с идеи, которую впоследствии выстроить в определенный план и донести всем подрядчикам по каждому направлению для его осуществления. И не забываем о контроле))) на каждом их шагу!

 

Полиграфия

полиграфия на свадьбе в ЗапорожьеЧто это на Вашем мероприятии и зачем она нужна?

Если на Вашу свадьбу приглашено более 30 гостей, Вам просто необходимы карта рассадки и персонализированные рассадочные карточки! Объясню почему. Вы, конечно же хотите, чтобы Ваши гости чувствовали себя комфортно весь вечер, так помогите им в этом! С помощью карты рассадки и персонализированных карточек они окажутся за столом в теплой компании знакомых и близких друзей, а не как повезет. Это избавит от излишней суеты и столпотворения. И поверьте, они оценят Вашу заботу о них сполна. Поэтому, не забудьте составить списки гостей, «рассадив» их за столы, учитывая родственные связи, возраст, знакомство. Всю полиграфию может разработать стилист в Вашем едином стиле, цвете и учтя Ваши пожелания. Потом Вам необходимо найти типографию, где Вам все отпечатают. И не забудьте, что в ресторане все это кто-то должен будет расставить! Не советуем надеяться или договариваться с официантами или администраторами. Даже если они Вам это пообещают, не факт, что выполнят, т.к. зачастую перед приездом гостей в ресторане очень много хлопот, уж поверьте. А это не входит в их обязанности, и Вы им за это не платите.

 Вот как мы работаем с нашими клиентами в этом направлении: на электронный ящик высылаются варианты проектов, согласовываются детали, учитываются все пожелания и макет передается в типографию. Далее полиграфическая продукция попадает в ресторан в нужное время на отведенное ей место и радует, и удивляет Ваших гостей.

Что же еще можно отнести к свадебной полиграфии? Это и пригласительные, и таблички-указатели (например «свадьба», «банкет», «фуршет»), и банкетное меню для каждого гостя, и персонализированные бирочки на подарках для Ваших гостей, и  многое другое. Эти мелочи удивят и понравятся Вашим гостям, не сомневайтесь, проверено!

Музыка

музыка на свадьбе в ЗапорожьеВ музыкальном оформлении мероприятия может быть несколько вариантов – кавер-группа, вокалисты, диджей.

Круче всего конечно первый, но он зачастую и самый высокобюджетный. Рассматривая этот вариант, необходимо уточнить технический и бытовой райдер музыкантов. Также оговорить время выступления (музыкальные блоки) и их количество. Обратите внимание на репертуар и укажите приоритетные к исполнению композиции. 

Необходимо обязательно согласовать с рестораном вопрос звука, возможность подключения всего необходимого музыкантам оборудования, время когда они могут это сделать, до которого часа возможна работа музыкантов и т.д..

Мы всегда просим музыкантов приехать заранее, установить и проверить оборудование, чтобы как минимум за час до приезда гостей все было готово.

Ситуация по вокалистам и диджею менее хлопотная, но также ответственна. 

Ведущий

ведущий на свадьбе в ЗапорожьеСразу хотим отметить, что мы работаем исключительно с ведущими, работа с «тамадой» для нас неприемлема. В чем разница? Она огромна! Работа ведущего – это интерактив, это интересный сценарий, это хорошее настроение гостей весь вечер, программа без пошлости, без двусмысленных конкурсов. А это – искусство, которым владеет далеко не каждый.

Зачастую ведущий работает со своим звукорежиссером. Это такой человек, который полностью обеспечивает звуковое сопровождение действий ведущего в зале, например, конкурсов, обрядов, фоновый звук вовремя тостования, и т.д. Нужен ли он? Определенно да. Объясню почему: вот, например, вы смотрите по тв конкурсную программу по танцам, а теперь уберите звук. Есть разница? Со звуком или без него? Да! Здесь то же самое. Мы считаем, что наличие грамотного звукорежиссёра влияет на качество общей картинки. Уточняя у ведущего стоимость его работы, не забудьте уточнить, входит ли в эту стоимость работа звукорежиссёра, чтобы дополнительная сумма (в процессе) не стала для вас неприятным сюрпризом.

С ведущим необходимо разработать сценарий и тайминг вечера, учитывая: 

  • временные рамки ресторана - время его работы (т.е. время начала и завершения праздника, время подачи блюд – закуски, горячее и т.д.), 
  • временные рамки музыкантов (длительность танцевальных блоков, время работы),  
  • временные рамки артистов (длительность номера, время выступления);
  • и так далее.. 

 Если не предусмотреть взаимодействие этих моментов, получится хаос. А Ваши гости и вы достойны хорошо организованного праздника! 

Свет

свет на свадьбе в ЗапорожьеНе стоит забывать о световом наполнении Вашего праздника. Дискотека с качественным светом станет приятным сюрпризом для гостей и вряд ли они усидят на своих местах. 

Что Вам нужно знать о световом оборудовании: зачастую это два типа оборудования статическое заливочное (дает приятную цветную заливку танцпола, отлично смотрится на белом во время первого танца и танцевальных отделений) и динамическое (служит для поднятия настроения, реагирует на музыку) и дымогенератор (служит для создания эффекта иллюзии происходящего, «раскрывает» работу всех световых приборов, т.к. световой луч, проходя сквозь дым, окрашивает его).

Что нужно помнить: выбирая поставщика: попросите его показать  видеоработы с предлагаемым к установке оборудованием, согласуйте расстановку светоаппаратуры с рестораном и проконтролируйте своевременный приезд и установку. Мы знаем особенности всех площадок в городе, что дает возможность предоставлять клиентам качественную информацию о необходимости и стоимости данной услуги для каждого ресторана.

Артисты

артисты на свадьбе в ЗапорожьеКто сделает программу Вашего вечера еще более интересной? Конечно же выступления артистов. Это могут быть совершенно различные жанры и направления. Например, танцевальные коллективы, разнообразные шоу (мыльных пузырей, юмористические, файер-шоу, анимация, песочные шоу, лазерные и т.д.), их великое множество.

Заключая договор с артистами, важно точно определить время их выступления и длительность выступления. Не забудьте определить человека, который их встретит, договорится с рестораном о помещении, где они смогут переодеться, после выступления расплатиться с артистами.  Все эти вопросы мы готовы взять на себя при организации Вашего мероприятия.  

Фотограф

фотограф на свадьбе в ЗапорожьеВыбор фотографов на свадьбу в Запорожье сегодня велик, но как определиться с выбором действительно профи? Вот несколько советов, которые помогут Вам в этом. Первое, определитесь с бюджетом, который Вы готовы потратить на фото. Исходя из этого, определите выбор нескольких фотографов, фото которых Вам понравились. Второе, на встрече попросите для просмотра любую последнюю свадьбу (а это где-то около 1000 фото), чтобы понять, сколько из всего количества удачных. Третье, пообщайтесь, поймите для себя насколько комфортно Вам с этим человеком, ведь Вы проведете с ним целый день. Поверьте, это очень важно. Четвертое, определите места сьемок, сделайте тайминг-план Вашей прогулки. Пятое, учтите погодные условия и возможность их изменения. Шестое, если у Вас работает и видеограф, Вам необходимо планировать прогулку совместно с ним.

Интересным будет заранее продумать и изготовить или взять на прокат аксессуары для фотосессии. 

Мы посоветуем Вам лучших профессионалов, позаботимся о всех вышеперечисленных моментах, а Ваша задача будет лишь запастись хорошим настроением и получить прекрасные фото.

Видеограф

Выбирая видеографа на свадьбу в Запорожье, обратите внимание на советы в разделе «фотограф» и вот еще на какие моменты: сколько камер будут снимать на Вашем празднике (чем больше камер, тем больше ракурсов, тем больше ярких моментов, тем лучше фильм), какой фильм Вы бы хотели получить в результате – более трогательный, более веселый. Обязательно оговорите это с видеографом, а он, в свою очередь, подбирая музыкальное оформление к фильму, согласует его с Вами. 

Авто

авто на свадьбе в ЗапорожьеВыбирая авто на свадьбу в Запорожье, мы бы посоветовали сделать это заранее, особенно если речь идет о каком-то эксклюзивном варианте. Не обольщайтесь, увидев в интернете множество предложений, зачастую это одни и те же авто, которые продают разные подрядчики. Попросите показать Вам авто, обратите внимание на год его выпуска, опрятность салона. Уточните кто будет водителем, его контактный телефон, форму одежды. Уточните возможность украшения капота цветами, тканью. У нас был случай, когда молодожены заказали авто самостоятельно, и когда утром в день свадьбы машину подали к флористическому салону для украшения цветами, оказалось, что хозяин авто категорически против украшения на капоте, чтобы не повредить краску. К счастью, нами в результате переговоров, был найден выход (цветы закрепили с помощью присосок) и жених вовремя попал к невесте. 

Работа с подрядчиками

подрядчики на свадьбе в ЗапорожьеРаботая со всеми подрядчиками, мы рекомендуем заключать договора, в которых подробно описывать обязанности стороны, предлагающей Вам услугу. Работая с нами, Вы заключаете договор на комплекс услуг, соответственно мы несем ответственность за качество и результат. Заказывая услугу через нас, Вы платите за их работу столько же, если бы делали это самостоятельно. Это легко проверить. И поверьте, мы очень заинтересованы в том, чтобы Вам понравилось. 

Оплата

Мы берем фиксированную оплату, размер которой определяется в результате переговоров и понимания объема работ. 

 

 

Заказать организацию свадьбы и получить букет в подарок!


Напишите свое имя.       

Укажите номер телефона.

Demo

Наши работы